減少辦公室中的紙垃圾

無論您的公司的目標是減少紙張浪費，還是想獲得環保機構的認可，都有多種方法可以實現這一目標。盡管我們知道論文仍然是任何業務的重要組成部分，但我們想認為總是有一種更好的方法來管理任何不必要的浪費材料。無紙化也不像聽起來那麼可怕。數字化轉型都在每個行業發生，他們已經展示了下麵的努力如何幫助減少公司的紙質足跡。

在線填充表格

如果您的企業在很大程度上依賴於客戶提供並從客戶那裏接收表格，那麼切換到在線表格和提交是立即剪裁紙張使用的肯定方法。在線程序，例如Adobe Acrobat，允許您創建並保存可填充的表格，例如可編輯的PDF，甚至在必要時收集授權簽名。

文檔掃描

近年來，比以往任何時候都多的公司進行了數字化轉型。這些努力的主要驅動力之一是通過將所有公司的物理文件掃描到信息管理係統（IMS）中，以減少丟失，損壞或簡單使用和遺忘的紙張量。掃描和上傳文件為您提供一個中心位置，可以同時無縫地評估您的每個文件。事實證明，文檔掃描可以改善任何部門的工作流程，增加對文檔的訪問權限，並使共享文件單擊並發送任務。不再丟失合同！

e-bills，電子申報表，e-everthing

將計費記錄的發送和接收到電子格式也是減少紙張同時改善組織的好方法。如果未正確存儲，紙質賬單很容易丟失或損壞。通過擁有電​​子記錄，發票可以使您的組織能夠訪問它，支付或收取遠程費用，而不是依靠郵件在2-6周內交付您的通信……這裏的選擇很明顯。

了解我們如何將任何混亂的辦公室轉變為完全無紙的體驗，在線與我們聯係今天或打電話給我們1-800-696-3453。