文件掃描

向我們詢問我們的文檔掃描解決方案：

現場或場外掃描準備

無論是我們在設施中掃描位置，還是從我們的辦公室拿起記錄並掃描場外，我們的準備過程是一樣的。我們的團隊組織並準備您的掃描記錄，確保他們已經準備好在沒有任何搭便車的情況下被掃描。

質量控製

在掃描之前，我們驗證了我們的設備可讀的所有記錄，檢查丟失的文檔或頁麵。一旦我們檢查了所有文件的問題，掃描開始。

高速掃描

無論是X射線，警察記錄，人力資源文件還是任何其他記錄，我們都采用了快速，仔細，掃描您的文檔的高速掃描儀。通過我們的可讀性和準確性審查每個文檔。

OCR和文件分類

我們與Ephesoft合作，這是一個智能捕獲軟件係統，不僅掃描您的文件，還可以使用光學字符識別（OCR）捕獲信息。在此過程中，您的文件將從靜態文檔轉換為可搜索的數字記錄。

文件管理

您的文件將以您的選擇格式保存（TIFF，PDF，JPG，PNG等）並加載到a中文件管理係統。我們將設計一個文件分類係統，該係統將更輕鬆地進行文件檢索，並保持合規性。

處理您的記錄

根據您的需求，我們的團隊可以返回您的記錄，將它們存儲在我們的一個記錄存儲位置，或者將它們安全細碎。我們的團隊可以幫助您根據您的業務需求確定處理物理記錄的最佳方式記錄保留法規在你的行業。

掃描符合您需求的文檔掃描。

我們的團隊可以轉換您的文件存檔，無論是紙張，縮微膠卷還是其他記錄。我們將將這些舊記錄轉換為數字格式。

日前掃描

掃描新創建的記錄服務。此服務將確保您的組織一致地數字化記錄，並為您的員工即時訪問。

掃描需求

我們最靈活的計劃，我們將在我們的設施中獲得並存儲您的記錄。您告訴我們要掃描的文件，以及當您需要它時。很高興幫助您的組織容納偏遠工人。

一次性掃描

無論您是千萬個或數百萬記錄，我們的團隊都取決於任務。對於某些公司來說，掃描不需要成為正在進行的過程。我們仍然可以幫助將您的論文記錄轉換為數字。

文檔掃描的常見問題解答

公共安全

任何政府或執法機構的信息是至關重要的至關重要的。因此，我們的方法甚至是任何行業最嚴格的禿頭，確保我們符合行業最佳數字和法律實踐的100％。遵守合規標準的一個小錯誤可能不僅在法律上造成堆積的困境，而且在經濟上也是如此。在知道時保留時間表，安全要求，訪問協議和所有合規性，我們讓你覆蓋了。

衛生保健

我們的內部專家團隊具有豐富的經驗與某些人合作該國最大的醫療保健提供者管理整個組織的數字化努力。部分地，這種富有成效的關係來自於此信心和信任我們的醫療保健客戶在我們的團隊中是符合HIPAA的，遵守新的信息治理法規，隻需通過可用於回答任何數字轉型問題，即使對於最受監管的行業，就像醫療保健一樣！來自基本文檔掃描到優化的記錄管理，甚至將多個軟件集成到一個中央醫療保健中心，我們的客戶知道他們可以依靠Bradford數字化數字化。

律師事務所與法律部門

在與公司內的律師事務所甚至法律部門合作時，我們應處理大量高度分類，敏感的信息。我們的方法通過我們的員工仍然認證並遵守該員工來造成麻煩不得不處理多種信息管理實體公民和刑事訴訟的聯邦規則由美國法院授權。這允許在案件進入時安心信息發現，安全細節，文檔保留時間表和訴訟。

內布拉斯加州國家巡邏隊將他們的警察記錄數字化

Anna Stratton，Bradford Digital的信息管理服務主任，實施了所有刑事曆史記錄夾克的CJIS兼容，數字現場掃描和數字化項目內布拉斯加州州巡邏（NSP）。通過國家刑事曆史改善計劃（NCHIP），NSP收到撥款120萬美元撥款完成該項目。

由於數據的機密性，此項目上沒有錯誤的空間，並且NSP想要一個數字化和掃描團隊，可以在沒有錯誤的情況下完成作業。由於NSP與文檔掃描沒有太大的經驗，他們希望確保所選團隊能夠引導他們並回答他們所擁有的任何問題 - 甚至回答他們不知道的問題。

CJI符合現場掃描

員工25名成員，所有這些都被認證了CJI RICEDICE，安娜的團隊開發了一個獨特的培訓計劃，用於識別超過14種文檔類型（即指紋，支持文件，RAP 11/14/2017犯罪曆史記錄夾克掃描和數字化內布拉斯加州國家巡邏表，赦免，處置等）。掃描團隊匹配與特定逮捕日期相關的文件，允許人員立即看到完整的刑事曆史。

還需要以安全和oSHA標準的方式掃描生物危害記錄，因此該團隊利用CJIS控製與高安全鏈的拘留鏈相結合，並為移動的每個文件提供跟蹤從一個任務到另一個任務。不僅僅是一些文件 - 所有文件。為了進一步確保最大安全性，建立了封閉的現場CJI的網絡。每個工作人員都完成了完整的指紋背景檢查和CJIS培訓。

通過項目完成，超過300k的文件和估計的600萬圖像是在現場掃描的以高質量的顏色。掃描儀和掃描技術與NSP現有的電子文檔管理係統集成，以進一步節省時間。掃描團隊還將帶有安全磁帶的紙質文件重建和安全，以便將來的破壞。

該項目取得了巨大的成功，NSP今天繼續受益。