人力資源

人力資源的周到數字化

我們的數字化對於人力資源部門和組織為您提供高質量的數據分析改善並為您的員工管理提供幫助。服務如我們的快速,安全&可靠的文件掃描可以幫助您的人力資源部門招募並保留更好的人才,緩解過程,提高未來的培訓和發展。

對HR文件最重要的是對這些敏感記錄的安全性和訪問權限。因此,我們已經建立了專注於建立最先進的文檔管理係統(DMS)的人力資源數字化專家團隊通過PII合規標準遵守ISOCCPA, 乃至gdpr.我們還可以將您的HR文件從安全位置遷移回您自己的DMS並為您提供所有上述內容保留與遵守好處。

要麼

向我們詢問我們的HR數字化解決方案:

人力資源數字化亮點

提升文檔掃描安全性

人力資源記錄需要非常嚴格的記錄掃描法規,涉及適當的安全性,質量和控製。因此,必須保留這些文件受到良好的保護,並從數據泄露和未經授權的訪問中保護。什麼時候我們數字化為人力資源,我們已建立文件掃描專家將文件帶到安全,安全且受控的環境在我們最先進的總部,或者我們在現場做。在這個高度監控的區域中我們的HR數字化專業人員將快速掃描,修改和改進您的文件在將先進的光學字符識別遷移回您的機構的數據庫之前。

  • 分類和存儲記錄遵守任何行業規定
  • 準確跟蹤,搜索和管理您的數字和物理記錄的生命周期
  • 保持需要正確的時間範圍的人力資源記錄
  • 提供審計跟蹤和報告關於所有類型的人力資源記錄
  • 重新安置和減少您的非現場存儲費用
  • 仍然受到高度監管並避免陡峭的人力資源合規性費用。
文檔類型
信息治理

強大的信息治理

有效的信息治理(IG)係統確保遵守根據法律法規,減災風險,並保護敏感的客戶和公司數據。IG和Records Management包含任何類型的組織中的一些最重要的程序,處理正確的組織創建,保留,存儲和銷毀記錄。您的記錄管理政策在您管理現有數據存儲的方式中直接與您的治理程序相連,無論是物理還是數字存儲。我們的人力資源信息治理顧問將通過以下方式幫助您的業務:

  • 降低數據存儲和檢索成本
  • 提供現場和異地掃描,以便您可以數字化紙張記錄
  • 建立適當的人力資源文件管理係統
  • 避免法律罰款並準備審計
  • 防止昂貴的數據違規和更多

人力資源記錄保留與行業合規性

代表多個市場的各種客戶組合的一部分是理解每個行業的記錄保留和合規標準,適用於您的組織人力資源。我們長期以來,經過驗證的曆史,與這些各種行業合作和了解這些各行業的近幾乎所有領域的最佳實踐都會有著敏銳的優勢。以下是我們遵守的行業特定和全球規範組織的一些例子。

組織文件

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