標簽檔案:文件掃描

減少辦公室紙張浪費

減少辦公室紙張浪費

無論你的公司的目標是減少紙張浪費,還是你想獲得環保機構的認可,實現這一目標的方法不止一種。雖然我們知道紙張仍然是任何商業活動的重要組成部分,但我們喜歡認為總會有一個更好的方法來管理任何不必要的浪費材料.無紙化也不像聽起來那麼可怕。數字轉型正在每個行業發生&他們展示了下麵的努力可以幫助減少公司的紙張足跡。

在線Fillable形式

如果你的公司非常依賴於從客戶那裏接收和分發表格,那麼切換到在線表格和提交是一個絕對可以立即減少紙張使用的方法。在線課程,比如Adobe Acrobat,允許您創建和保存可填充的表單,如可編輯的pdf,甚至在必要時收集授權簽名。

文件掃描

近年來,比以往任何時候都多的公司進行了數字化轉型。這些努力的主要驅動力之一是通過將公司的所有物理文件掃描到信息管理係統(IMS)中來減少紙張丟失、損壞或僅僅使用和遺忘的數量。掃描和上傳你的文件給你一個中心位置,無縫地評估你的每一個文件,同時。文檔掃描已被證明可以改善任何部門的工作流程,增加對文檔的訪問,並使共享文件成為一項點擊和發送的任務。不要再失去合同了!

來自ibml的Document Scanner
像這樣的大型文檔掃描器用於快速、準確地將各種文檔掃描到IMS中

電子賬單,因為,E-everything

將賬單記錄的發送和接收轉換為電子格式也是減少紙張的一個很好的方式,同時也改善了組織。如果儲存不當,紙幣很容易丟失或損壞。有了發票的電子記錄,你的組織就可以遠程訪問、支付或收費,而不是依靠郵件在2-6周內傳遞你的信息……選擇是顯而易見的。

無紙化辦公聯係我們

了解我們如何將雜亂的辦公室轉變為完全無紙化的體驗,在線聯係我們今天或打電話給我們1-800-696-3453。

查閱基本資料的掃描服務

掃描服務的基本信息訪問博客

掃描緊急情況的計劃

改善遠程團隊對文檔的訪問,同時保持合規性

數字化以前可能沒被考慮過新型冠狀病毒肺炎.但基於紙張的係統仍然存在,現在給試圖滿足在家工作需求的公司帶來了挑戰。

掃描計劃能否幫助那些沒有準備或沒有預算的公司將所有文件數字化.通過簡化流程,我們可以幫助確定對業務連續性最相關和最重要的內容。它不必是一個“全有或全無”的倡議。

布拉德福德係統公司聰明又實惠掃描計劃這可以根據你的預算和公司的獨特需求來定製。我們有一個記錄管理專業團隊,可以指導您通過預算友好的選擇,滿足您當前的需求,同時仍然提供選項,為未來的增強。

掃描計劃的好處

  • 我們的團隊將安全打包,跟蹤和運輸你的文件要與疾控中心的預防措施一致。
  • 掃描計劃可定製以你能承受的價格為你提供你需要的工具。
  • 免費的安全存儲為您的硬拷貝文件期間掃描計劃。
  • 12-24個月的計劃。更長的持續時間可用於大型收集。

使用我們的掃描服務,隻要您需要。一旦你所有的文件都被掃描過,你可以選擇安全地處理你的文件,而不是把它們放在一個場外的存儲設施。再也不用每月支付堆積如山的保管費了!

樣品掃描計劃

  • 攝入&庫存500箱(如果需要,我們也可以提供包裝人工和材料)
  • 主要記錄的識別這些都是相關的。
  • 每月或季度掃描根據你的預算金額
  • 按需掃描在您的掃描計劃期間沒有服務費

設置掃描計劃或詢問我們的業務連續性服務。

質量控製的重要性

質量控製的重要性

質量控製

作為安全掃描和數字轉換的優質供應商,我們的聲譽建立在不斷超越客戶期望的基礎上。為此,我們製定了全麵的質量控製計劃,並嚴格遵守嚴格的質量標準。

過程和程序的標準已經製定,並包括在我們所有的記錄和信息管理項目中。標準化使在可靠、可預測和可持續的基礎上生產高質量的商品和服務。標準化使我們能夠以最有效的方式一致地執行過程中的重要元素。隻有當數據顯示新的替代方案更好時,才會做出改變。使用標準實踐可以讓我們:

  • 減少個人或團體之間的差異,使過程輸出更可預測
  • 為操作人員和經理提供“知道為什麼”
  • 為培訓新人提供依據
  • 為跟蹤問題提供線索
  • 提供一種獲取和保留知識的方法
  • 在特殊情況下給予指示

我們的標準流程包含了一個“單一任務”功能,使團隊成員能夠在執行分配的任務之前對之前的任務進行質量控製(QC)。這些控件允許四點質量管理係統已經發展了20多年,以解決預期的錯誤。對每個錯誤都要進行記錄和跟蹤,以確定根源,並相應地進行流程更改。我們開發了一些研究和彙編的數據,以驗證一份文件需要進行四點檢查,以確保最大程度上的準確性和問責性。

利用技術和內部控製,我們可以最大限度地控製每個項目的階段、任務和最終審核。如果您想了解更多關於我們如何在數字化轉型的每個階段實施質量控製的信息,請聯係我們今天。

現場文檔掃描常見問題

現場文檔掃描特色圖像

終極現場掃描體驗

有時候把它留在內部是有意義的。現場文件掃描是我們的特色菜之一。我們的團隊是流動的,我們的標準操作程序,無論您位於哪裏。我們會帶來完成你的項目所需的一切,包括團隊資源、設備、技術和管理。這就像擁有自己的文檔掃描部門一樣。

我們可以建立團隊來處理一個特定的項目,正在進行的處理或者按照預先定義的時間表工作。有什麼問題嗎?看看下麵的名單現場文件掃描常見問題,或者聯係我們今天如果你有其他問題,我們會幫助你!

常見問題(FAQs)

我們沒有很多地方?你還能在現場完成我們的項目嗎?
空間總是一個考慮因素,但根據您的時間表,我們可以根據可用空間調整我們的團隊規模和設備。我們也可以把任務分成小組來利用更小的空間。我們的技術為每個任務提供完整的托管和跟蹤鏈,而不管其位置如何。

我們需要提供什麼設備或物資嗎?
不!我們會掩護你的。我們將提供所有需要的設備,包括打印機、生產掃描儀、電腦、服務器、條碼掃描儀、包裝盒、筆記本電腦等。

你們是否將合同分包給當地其他供應商?
絕對不是!你的項目會留在我們身邊。

我們有嚴格的安全要求。你們會調查員工的背景嗎?
是的!我們CJIS就順從的這意味著每個人都要接受完整的背景調查和藥檢。

我的項目要多久才能完成?
這取決於設施內的可用空間。我們可以根據您的需要調高或調低。

我們需要提供軟件嗎?
不。我們的全套解決方案包括利用我們的文件管理與跟蹤以及我們的生產技術。

如果我在轉化過程中需要記錄呢?
我們會把你在轉化過程中需要的東西重新歸檔。

現場服務貴嗎?
還有額外的設置費用和專門的管理人員。然而,根據項目的規模,這些成本可以忽略不計,通常可以抵消正常的取貨和交付成本。

今天就聯係Bradford Digital了解更多現場文檔掃描!

關於NCHIP 2020你需要知道的一切

NCHIP 2020特色圖片

NCHIP是什麼?

NCHIP(國家犯罪曆史信息計劃)是由美國司法部(畢加索).在過去的25年裏,BJS向各州和地方政府提供了直接獎勵和技術援助,以提高犯罪曆史記錄和相關信息的質量、及時性和可立即獲取性。完整的記錄要求刑事司法係統所有組成部分的數據,包括執法部門、檢察官、法院和懲戒部門的數據必須整合和聯係起來。

誰有資格獲得NCHIP的資助?

符合條件的申請人僅限於各州州長指定的管理NCHIP的機構(34 U.S.C.§40301)和聯邦承認的印第安部落政府(由內政部長決定)。找到你的指定機構https://www.bjs.gov/index.cfm?ty=tp&tid=471#Contacts

它包括哪些類型的服務?

該資助項目旨在通過提高犯罪曆史記錄信息的質量、完整性和可訪問性來改善國家的安全和保障;並通過確保在全國範圍內實施刑事司法和非刑事司法背景調查製度。這裏包含的內容太多了,但是有些例子包含了

  • 更新和自動化法院和檢察官的案件結果在州或部落的記錄和聯邦調查局的犯罪曆史檔案。
  • 將手動或其他非自動化的犯罪曆史記錄轉換為電子記錄
  • 製定計劃或操作上的改變記錄管理必須遵守NICS記錄保存和報告交易狀態的要求。
  • 將硬拷貝處理表格轉換為電子記錄在合規與行業規定。
  • 改善全國精神衛生學會可獲得的性格和精神健康狀況。
  • 更新和自動化法院和檢察官在州或部落記錄和聯邦調查局的犯罪曆史檔案中的案件結果。
  • 實行或升級州、地方或部落法庭記錄係統這有助於立即識別處置記錄,前提是這些記錄可用於州和國家層麵的犯罪曆史記錄查詢。
  • 實施改進的犯罪曆史信息捕獲程序,包括完整的逮捕報告和研究失蹤處置,前提是捕獲的數據隨後被納入相關的州和聯邦文件。
  • 從檢察官和法院獲取家庭暴力輕罪定罪的完整數據。

你可以訪問https://www.bjs.gov/index.cfm?ty=tp&tid=471#Activities2018年獎項的完整總結,包括關於各個國家實施的具體項目的細節。

撥款申請何時公布?

NCHIP的撥款一直在第一季(一月至三月)

我怎樣才能找到征集書?

每年的項目目標變化很小。您可以在以下網站下載2019財年NCHIP征集文件https://www.bjs.gov/content/pub/pdf/nchip19_sol.pdf.當征集活動發布時,我們還將在網站上發布公告。如欲獲通知,請填寫觸點形式我們會隨時通知你的!

我們能幫什麼忙?

我們非常熟悉公共安全記錄,如逮捕、事件、刑事和民事法庭文件,並利用NCHIP的贈款資金為機構完成了這些項目。我們處理所有執法和公共安全文件的標準流程符合最新版本的刑事司法資訊服務(CJIS就)安全政策06/01/2019 5.8版本。我們提供數字轉換和輔助記錄改進服務,包括在符合cjis標準的設施現場,以及在需要時在各個機構現場。

我們從哪裏開始?

一個好的開始是確定你的項目需求。我們可以幫助您為您的記錄項目提供與NCHIP贈款目標一致的評估和預算。我們是CJIS的主題專家,並通過此與許多其他公共安全機構合作數字化的過程。


額外的信息

NCHIP(國家犯罪曆史改進計劃)幫助各州滿足所有組成部分的需求。我們彙編了一些參與2018財年的國家將硬拷貝轉換為電子格式的例子

阿拉巴馬州
轉換硬拷貝處置形式的電子記錄內的國家

阿拉斯加
將紙質犯罪曆史紀錄數碼化,以改善索取資料的記錄的準確性和可得性。目前,阿拉斯加州的大部分犯罪記錄都是實物記錄,通常無法在槍支交易進行前的三天持有期內提供。其結果是,在獲取報告信息方麵存在很大差距,並有可能使一個人喪失合法獲得槍支的能力。DPS將利用聯絡服務,將他們持有的紙質犯罪曆史記錄數字化

亞利桑那州
錢德勒警署將完成一項紀錄資料轉換計劃,將1968至2001年間約180萬份紙質文件轉換為數碼格式,以確保可供背景調查之用。

關島
積壓的法庭處置和犯罪曆史記錄。司法機構有大量數十年來未錄入的案件,為防止這些紙質記錄腐爛,並確保所有案件數據都已數字化,便於查閱,並已編目和輸入司法機構的案件管理係統

密歇根
改進將使檢察官辦公室過渡到無紙化環境,並確保捕獲數據的一致性。

賓西法尼亞
PSP將利用加班時間將約47.5萬份指紋記錄轉換成電子文件。目前偵緝人員手工定位個別罪犯的紙套,並將指紋掃描到AFIS中,既費時又低效。該項目將掃描剩下的兩個指紋記錄,以確保它們是完整的,並符合20個指紋標準,然後NICS可以使用。加班支持將消除積壓,並使記錄在州和國家一級可查閱和提供。

南卡羅來納
南卡羅來納州執法部門(SLED)將利用資金開展多個項目,建立在前幾年的努力基礎上。slead將繼續為管理和減少積壓的刪除、丟失處理和掃描記錄提供支持


NCHIP的數字

NCHIP的征集活動繼續致力於幫助各州和部落尋找方法,使更多的記錄提供給NICS,包括NCIC中的記錄、通過III提供的犯罪曆史記錄信息以及NICS指數中的記錄。因此,通過資助的活動,BJS期望更多的記錄(包括改進的質量、完整性和及時性)將在這些係統中可用。

以下1995-2018財政年度NCHIP獎項詳情來自司法部網站。最有趣的是許多州多年來沒有參與這個項目,白白浪費了數百萬美元。這很可能是由於負責管理撥款的人員流動,或因為當地公共安全機構沒有意識到這個機會。我們鼓勵我們的客戶聯係他們指定的機構,詢問與NCHIP資助目標一致的潛在項目。如果你想知道該找誰談,聯係我們或者給我們打電話1-800-696-3453我們會給你指出正確的方向。

NCHIP各州撥款