文檔管理解決方案
有組織，安全和兼容業務的文檔管理
管理您的記錄可能會變得非常複雜雜耍的紙和數字文件，並與每一個保持一致保留與遵守法律在您的行業和全球範圍內。強大的文件管理係統對於在數字轉換期間避免任何不必要的頭痛至關重要。成為無紙化辦公室有許多優勢。例如，電子文件允許更好的訪問和信息共享，在物理空間和人員方麵的成本更少，並且可以提高生產率- 所有這些都在組織的底線添加。
文檔存儲管理和數據檢索
您的業務可能在數字和物理文件中產生大量數據。我們的團隊可以幫助您組織和存儲所有這些數據，以便安全，有組織和可訪問為了簡單的檢索和可發現性。
解決文件的解決方案
憑借穩健的文檔管理計劃，您可以為您的組織效力利用您的數據來簡化核心業務流程，降低整體風險，並提供更容易訪問關鍵信息。其中一些解決方案包括
要麼
向我們詢問我們的文檔管理解決方案：
端到端文檔管理
信息治理與歸檔分析
跟蹤所有文件是一個負擔。它昂貴且難以維護，特別是沒有信息治理計劃到位。我們的團隊可以查看您現有的數據，並對您的現場和場外檔案進行全麵分析識別可能有資格處理的物品。我們將詳細說明您的信息識別最後遇到，文件年齡和其他指示符以標記可以脫離的項目。
一旦您的文件被清除並組織，我們將與您合作，創建一個符合您行業法規的信息治理，並阻止您維護不必要的文件。我們的團隊可以幫助您：
- 查看您現有的數據庫存
- 根據您的行業的聯邦法規創建保留計劃
- 樣本您的庫存和審查文檔類型
- 標誌不明的數據
保留時間表和合規標準
我們的專家團隊將詳細介紹您的業務如何創建一份文檔管理解決方案，可讓您遵守合規性通過調節與您的行業相關的實體以及全球合規標準。我們將幫助您遵守包括：
- 芬蘭
- FERPA.
- gdpr.
- CCPA
- HIPAA.
- CJIS等等
