一個有效的政府是一個有效的政府。管理大量信息的能力 - 是收集，處理，利用和存儲該信息 - 是測量代理效率的關鍵驅動因素。

信息和記錄管理是我們做的。Bradford係統有幾十年的協助政府機構和組織的經驗，實現了最佳效率。我們正在推出三個部分博客係列突出顯示我們如何這樣做。繼續閱讀以了解管理重要信息和記錄的最佳實踐。

減少紙張，增強數據，省錢

成堆的紙沒有什麼可以促進效率。事實上，過多的物理文件可能對工作流程和生產力有害，更不用說巨大可預防的錢。信息管理Bradford係統的解決方案幫助您的團隊簡化具有商業掃描和成像的硬拷貝文件。條形碼跟蹤技術允許從大量數據中即時文件識別;通過文件夾，文件櫃和檔案，狩獵單一文件的日子已經一去不複返了。

減少對紙張的依賴，利益我們的環境並促進財政責任。這種選舉周期提醒我們所有我們在政府遭到審查時的一段時間。平衡預算的能力對您的代理也有益，也適用於納稅人。

安全，負責的數據處理

太多，空間待溢價。Bradford係統提供了各種解決方案，以最大限度地提高您的建築物的可用空間。文件室員工外包將我們的文檔專家置於控製您的代理機構的文件管理，確保幹淨，有組織和有效的過程。搬到一個新的樓層，還是全新的建築？當保證私人記錄的安全性是關鍵時，我們的搬遷團隊可以清單，逐項化和包裝敏感材料，並卸載並謹慎重新組織新工作場所的文件。

智能備份計劃

我們已經看到它發生了。即使是最佳信息管理策略，如果文件誤命出或錯位，則可能會失敗。Bradford Systems在這裏協助您的團隊與內部或外部審計準備。文檔編目，索引和存檔可確保最佳實踐和問責製。不期望在不久的將來審計？我們可以幫助您的團隊組織和準備關鍵的財務信息，以實現高效的長期存儲，創建安全網是否應該發生審計或調查。

您的信息管理有多好？

您認為您的辦公室，部門或政府機構可以從我們的中受益信息管理服務還想要了解有關保護記錄，保護員工的更多信息，降低運營成本和合規失敗，並大大減少開銷？聯係我們今天答案所有這些問題等等。