一個有效的政府就是一個有效率的政府。管理大量信息的能力——無論是收集、處理、利用還是存儲這些信息——是衡量機構效率的關鍵驅動因素。

信息和記錄管理我們就是這麼做的。Bradford Systems擁有數十年協助政府機構和組織實現最佳效率的經驗。我們推出了一個由三部分組成的係列博客，重點介紹我們是如何做到這一點的。請繼續閱讀，了解管理重要信息和記錄的最佳實踐。

減少紙張，增強數據，節省資金

成堆的文件無助於提高效率。事實上，過多的物理文檔對工作流程和生產力是有害的，更不用說巨大的、可預防的金錢浪費了。信息管理Bradford Systems的解決方案幫助您的團隊通過商業掃描和成像簡化硬拷貝文件。條碼跟蹤技術可以從大量數據中即時識別文件;在文件夾、文件櫃和檔案中尋找單一文件的日子一去不複返了。

減少對紙張的依賴有利於我們的環境，並促進財政責任。這次選舉周期提醒我們所有人，我們生活在一個政府受到更多監督的時代。平衡預算的能力對你的機構和納稅人都有好處。

安全、負責任的數據處理

通常情況下，空間是寶貴的。Bradford Systems提供各種解決方案，以最大限度地利用您的建築物的可用空間。檔案室人員外包讓我們的文件專家控製您機構的文件管理，確保一個幹淨、有組織和高效的過程。搬到新樓層，還是一棟全新的大樓?當保證私人記錄的安全是關鍵時，我們的搬遷團隊可以對敏感材料進行盤點、分項和包裝，並在您的新工作場所卸載並謹慎地重新組織這些文件。

智能備份計劃

我們已經看到它發生了。如果文檔處理不當或放錯地方，即使是最好的信息管理策略也可能失敗。Bradford Systems在這裏為您的團隊提供內部或外部的幫助審計準備．文檔編目、索引和歸檔確保了最佳實踐和責任。不期望在不久的將來進行審計?我們可以幫助您的團隊組織和準備重要的財務信息，以便有效地長期存儲，並在發生審計或調查時創建安全網。

你的信息管理得怎麼樣?

你認為你的辦公室、部門或政府機構能從我們的服務中獲益嗎信息管理服務？想要了解更多關於保護記錄、保護員工、減少運營成本和合規故障以及大幅減少開銷的信息嗎?聯係我們今天我們將為你解答所有這些問題。