標簽檔案:物理到數字

基本信息訪問的掃描服務

基本信息訪問博客的掃描服務

掃描緊急情況的計劃

改進遠程團隊對文檔的訪問,同時保持法規遵從性

數字化以前可能沒有優先考慮過2019冠狀病毒疾病.但紙質係統仍然存在,目前正給試圖滿足在家辦公要求的公司帶來挑戰。

掃描計劃可以幫助尚未準備好或沒有預算的公司數字化整個文件集合。通過簡化流程,我們可以幫助確定什麼對業務連續性最相關、最重要。它不一定是一個“要麼全有,要麼全無”的倡議。

Bradford Systems擁有智能且價格合理的掃描計劃可以根據您的預算和公司的獨特需求進行定製。我們有一個記錄管理專業團隊,可以通過預算友好型選項指導您,滿足您當前的需求,同時為未來的增強提供選項。

掃描計劃的好處

  • 我們隊會的安全包裝、追蹤和運輸將您的文件提交給我們的安全設施,符合CDC的預防措施。
  • 掃描計劃是可定製的並為您提供您所需的工具,您可以付出代價。
  • 免費安全存儲在掃描計劃期間用於硬拷貝文檔。
  • 12-24個月的計劃可用。大型收藏的持續時間更長。

隻要您需要使用我們的掃描服務。一旦您的所有文件掃描,您可以選擇安全地處理您的論文,而不是將它們保持在非現場存儲設施中。每月都沒有為山地高存儲費用支付!

樣本掃描計劃

  • 錄取 &500箱的庫存(如果需要,我們還可以提供包裝勞動力和材料)
  • 關鍵記錄的識別這些都與現在有關。
  • 每月或每季度掃描根據您的預算金額
  • 按需掃描掃描計劃期間不收取服務費

設置掃描計劃或向我們詢問我們的業務連續性服務。

質量控製的重要性

質量控製的重要性

質量控製

我們作為安全掃描和數字轉換的質量提供商的聲譽是基於始終如一超越客戶的期望。我們通過全麵的質量控製計劃和嚴格遵守嚴格的質量標準來實現這一目標。

已開發過程和程序標準,並包含在我們所有記錄和信息管理項目中。標準化啟用在可靠、可預測和可持續的基礎上生產高質量的商品和服務。標準化向我們保證,該過程的重要元素是一致的,以最有效的方式進行。隻有在數據顯示新的替代方案更好時才進行更改。使用標準實踐允許我們:

  • 減少個人或組之間的變化,使過程輸出更加預測
  • 為運營商和經理提供“訣竅”
  • 為培訓新人提供基礎
  • 提供追蹤問題的線索
  • 提供捕獲和保留知識的手段
  • 在不尋常的條件下給出方向

我們的標準過程包含一個“單一任務”功能,使團隊成員能夠在進行分配的任務之前進行以前任務的質量控製(QC)。這些控件允許a四點質量控製係統已經開發了20多年,以解決預期的錯誤。每次錯誤都會被記錄和跟蹤,以確定根源,並相應地進行流程更改。我們已經開展了研究,並彙編了數據,證明文件需要進行四點檢查,以確保最大的準確性和可問責性。

技術和內部控製的利用也使我們能夠最大限度地控製每個項目的階段、任務和最終審計。如果您想了解更多關於我們如何在您數字化轉型的每個階段實施質量控製的信息,請聯係我們今天。

現場文檔掃描常見問題解答

在網站文檔掃描特色圖片

終極現場掃描體驗

有時候把它放在家裏是有道理的。現場文件掃描是我們的特色之一。我們的團隊是移動的,我們的標準操作程序無論您在哪裏都可以工作。我們將帶來我們需要完成項目的所有內容,包括團隊資源,設備,技術和管理。這就像有自己的文件掃描部門內部。

我們可以建立團隊,以便在特定項目,正在進行的處理或預定義的時間表上工作。有什麼問題嗎?查看下麵的列表,適用於現場文件掃描常見問題,或聯係我們今天,如果你有一個不同的問題,我們在這裏提供幫助!

常見問題(FAQ)

我們沒有很多空間?你還能在現場完成我們的項目嗎?
空間始終是一個考慮因素,但根據您的時間表,我們可以根據可用空間調整團隊規模和設備。我們還可以將任務分成小組,以利用較小的空間。我們的技術無論位置如何,為每個任務提供全方位的監護和跟蹤。

我們需要提供任何設備或用品嗎?
沒有!我們已經讓你覆蓋了。我們將提供所需的所有設備,包括打印機,生產掃描儀,計算機,服務器,條形碼掃描儀,盒子,筆記本電腦等。

您是否向其他當地供應商簽訂合同?
絕對不!您的項目與我們一起。

我們有嚴格的安全要求。你做背景檢查你的員工嗎?
對我們是CJI是合規的這意味著每個人都要接受完整的背景調查和藥物測試。

我的項目需要多長時間才能完成?
這取決於您的設施中的可用空間。我們可以根據您的需求上下斜坡。

我們需要提供軟件嗎?
不是。我們的交鑰匙解決方案包括利用文件管理和跟蹤,以及我們的生產技術。

如果在轉換期間需要記錄,怎麼辦?
在轉換過程中,我們將檢索並重新填充您需要的任何內容。

現場服務是否更貴?
設置的額外費用和專用管理器。但是,根據項目規模,這些成本可以忽略不計,並且通常違反正常的接送和運輸成本。

立即聯係Bradford Digital要了解有關現場文檔掃描的更多信息!