文件掃描

詢問我們關於文檔掃描的解決方案:

現場或場外掃描準備

無論我們是在您的設備現場掃描，還是從我們的辦公室提取記錄並在現場外掃描，我們的準備過程是相同的。我們的團隊組織和準備您的掃描記錄，確保他們準備好掃描沒有任何問題。

質量控製

掃描前，我們核實您的所有記錄是可讀的我們的設備，檢查丟失的文件或頁。一旦我們檢查了所有的文檔問題，掃描就開始了。

高速掃描

無論是x光片，警方記錄，人力資源文件，或任何其他記錄，我們使用高速掃描儀，快速，仔細地掃描您的文件。每個文件都由我們的可讀性和準確性審查。

OCR和文件分類

我們與Ephesoft合作，這是一種智能捕獲軟件係統，不僅掃描您的文件，而且使用光學字符識別(OCR)捕獲信息。在這個過程中，你的文件將從靜態文件轉化為可搜索的數字記錄。

文檔管理

您的文件將以您選擇的格式保存(tiff, pdf, jpg, PNG等)，並加載到文檔管理係統．我們將設計一個文件分類係統，使文件檢索更容易，並使遵從性維護更簡單。

處理你的記錄

根據您的需要，我們的團隊可以返回您的記錄，存儲在我們的記錄存儲位置之一，或有他們安全地粉碎。我們的團隊可以幫助您確定處理您的物理記錄的最佳方法，根據您的業務需求和記錄保留法規在你的行業。

適合你需要的文件掃描。

我們的團隊可以轉換您的文件存檔，無論是紙張，縮微膠片，或其他記錄。我們將把這些舊唱片轉換成數字格式。

一天之後掃描

掃描業務中新創建的記錄。這項服務將確保您的組織始終如一地將記錄數字化，並為您的員工提供即時訪問。

掃描需求

這是我們最靈活的計劃，我們將在我們的設施中提取並存儲您的記錄。你告訴我們要掃描什麼文件，什麼時候需要。很好地幫助您的組織適應遠程工作者。

一次性掃描

無論您擁有數千或數百萬的記錄，我們的團隊都能勝任這項任務。對於一些公司來說，掃描並不一定是一個持續的過程。我們仍然可以幫助您將紙質記錄轉換為數字記錄。

文檔掃描常見問題

公共安全

任何政府或執法機構的信息都具有至關重要的安全重要性。因此，我們的方法甚至是任何行業中最嚴格的指導方針，確保我們100%符合行業最佳的數字和法律實踐。在遵守合規標準方麵的一個小錯誤可能會給你帶來一大堆麻煩，不僅是法律上的，還有經濟上的。說到了解保留時間表，安全要求，訪問協議和一切合規，我們會掩護你的。

醫療保健

我們的內部專家團隊具有豐富的經驗處理一些管理整個組織的數字化工作。在某種程度上，這種富有成效的關係來自於我們的醫療保健客戶對我們的團隊具有信心和信任，因為我們的團隊符合HIPAA標準，始終處於新的信息治理法規的領先地位，並且可以回答任何數字轉型問題，甚至對醫療保健等監管最嚴格的行業也是如此!從基本的文檔掃描以優化記錄管理，甚至將多個軟件集成到一個中央醫療中心，我們的客戶知道他們可以依賴Bradford Digital的所有數字化服務。

律師事務所和法律部門

當我們與律師事務所甚至公司法律部門合作時，我們會處理很多高度機密、敏感的信息。我們的方法通過讓我們的員工保持認證並符合規定，從而避免了必須處理多個信息管理實體的麻煩聯邦民事和刑事訴訟規則由美國法院授權這樣當案件發展到信息發現，安全細節，文件保留時間表和一切訴訟。

內布拉斯加州巡警將他們的警察記錄數字化

布拉德福德數字公司的信息管理服務總監安娜·斯特拉頓，實施了一個符合CJIS標準的數字現場掃描和數字化項目，用於所有的犯罪曆史記錄夾克內布拉斯加州州巡邏隊(NSP)。通過國家犯罪史改進計劃(NCHIP)，收到NSP完成該項目的120萬美元贈款。

由於數據的保密性，該項目不允許出現任何錯誤，NSP希望有一個數字化和掃描團隊，可以在不出錯的情況下完成工作。由於NSP沒有太多的文檔掃描經驗，他們希望確保被選中的團隊能夠指導他們並回答他們提出的任何問題——甚至回答他們不知道該問的問題。

CJIS合規現場掃描

公司共有25名員工，所有這些都通過了CJIS認證，安娜的團隊開發了一個獨特的培訓項目，用於識別超過14種文件類型(即，指紋，支持文件，說唱2017年11月14日犯罪曆史記錄外套掃描和數字化內布拉斯加州巡邏表，赦免，處置等)。掃描小組匹配了與特定逮捕日期相關的文件，使警官能夠立即看到完整的犯罪曆史。

生物危害記錄也需要以安全和符合osha的方式進行掃描，因此團隊使用了CJIS控製係統結合了高安全性的保管鏈，並提供了對移動的每個文件的跟蹤從一個任務到另一個任務。不隻是一些文件，而是全部。為了進一步確保最大程度的安全，建立了一個封閉的現場CJIS合規網絡。每位員工都完成了完整的指紋背景調查和CJIS培訓。

隨著項目的完成，現場掃描了超過30萬份文件和大約600萬張圖像高質量的顏色。掃描器及掃描技術與國家郵政局現有的電子文件管理係統結合，進一步節省時間。掃描小組還用安全膠帶重建並保護了紙質文件，以備將來銷毀。

該項目取得了巨大的成功& NSP今天繼續從中受益。